Suchen Sie eine Excel-Vorlage für eine Nebenkostenabrechnung bzw. eine Betriebskostenabrechnung? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir haben zwei Versionen unserer Excel Vorlage Nebenkostenabrechnung:

  • die umfangreiche PRO-Version für komplexe Abrechnungen und / oder große Objekte und
  • die kostenlose BASIS-Version für einfache Abrechnungen und kleine Objekte.

Vergleich Leistungsumfang BASIS & PRO

Welche Vorlage für Nebenkostenabrechnung die Richtige für Ihr(e) Objekte(e) ist, sehen Sie anhand der folgenden Tabelle:

 BASISPRO
Mögliche Einzelabrechnungen (Mieter)550/100
Abrechnung umsatzsteuerpflichtiger Mieter
Automatische Anpassung der Vorauszahlungen
Anteilige Umlageschlüssel (z. Bsp. Fläche)26
Variable Umlageschlüssel (z. Bsp. Wasserverbrauch)4
Umlageschlüssel Personentage
Feste Umlageschlüssel (z. Bsp. Heizkostenabrechnung)14
Anzahl Kostenpositionen1726
Nicht benötigte Kostenpositionen ausblendbar
Ausweis Lohn-/ und Fahrtkosten (§ 35a EStG)
Währung änderbar (z. Bsp. "€" oder "CHF")
Bankverbindung des Vermieters in Einzelabrechnungen
werbefrei

Vorlage Nebenkostenabrechnung PRO

Unsere Abrechnungsvorlage PRO ist kann in zwei Varianten bestellt werden: Die PRO 50 für bis zu 50 Mieter, die PRO 100 für bis zu 100 Mieter. Was beide Varianten eint, ist der enorme Leistungsumfang:

Preis: 27,99 Euro 29,99 Euro

Excel-Vorlage Nebenkostenabrechnung PRO 50 (bis zu 50 Mieter)

• Vorlage für unendlich viele Gebäude
• kein Abo: unendlich viele Zeiträume
• bis zu 50 Einzelabrechnungen (Mieter) pro Objekt
• 15 frei definierbare Umlageschlüssel
• 26 frei definierbare Kostenpositionen
• auch für umsatzsteuerpflichtige Mietverhältnisse
• Ausweis der Lohn- und Fahrtkosten (§ 35a EStG)
• neue Vorauszahlungen der Mieter (§ 560 Abs. 4 BGB)
Währung frei definierbar (bspw. CHF statt Euro)
lebenslange Update-Garantie
• umfangreiches Handbuch

oder

Preis: 43,99 Euro 49,99 Euro

Excel-Vorlage Nebenkostenabrechnung PRO 100 (bis zu 100 Mieter)

• Vorlage für unendlich viele Gebäude
• kein Abo: unendlich viele Zeiträume
• bis zu 100 Einzelabrechnungen (Mieter) pro Objekt
• 15 frei definierbare Umlageschlüssel
• 26 frei definierbare Kostenpositionen
• auch für umsatzsteuerpflichtige Mietverhältnisse
• Ausweis der Lohn- und Fahrtkosten (§ 35a EStG)
• neue Vorauszahlungen der Mieter (§ 560 Abs. 4 BGB)
Währung frei definierbar (bspw. CHF statt Euro)
lebenslange Update-Garantie
• umfangreiches Handbuch

Die Excel-Vorlagen Nebenkostenabrechnung PRO 50 oder PRO 100 können Sie sofort hier bestellen und je nach Zahlungsart sofort herunterladen (PayPal).

Systemvoraussetzungen: Excel ® für Windows oder für Mac (Funktionalität unter Libreoffice nur eingeschränkt: Zeilen lassen sich nicht ausblenden!). Größe der Datei: ca. 1,5 MB. Version: 1.6. Die Datei beinhaltet keine Makros. Sollten Sie unsicher sein, ob die PRO-Version in Ihrer Systemumgebung läuft, können Sie das mit der kostenlosen BASIS-Version (siehe unten) testen; es handelt sich um das gleiche Datenformat. Wir bitten um Verständnis, dass wir das Kennwort für den Blattschutz unserer Vorlagen unter keinen Umständen herausgeben.

Screenshots Vorlage Nebenkostenabrechnung PRO

Umfangreiches Tutorial / Handbuch

Mit unserem Tutorial-Handbuch können Sie auch mit wenig Erfahrung eine eigene Nebenkostenabrechnung erstellen. Auch Profis finden hier wichtige Hinweise zur Funktionsweise der Vorlage Nebenkostenabrechnung PRO. Damit Sie nicht „die Katze im Sack kaufen“ müssen, können Sie sich das Handbuch vorher ansehen und so entscheiden, dass unsere Abrechnungsvorlage bestens für Ihre Anforderungen geeignet ist.

Lebenslange Update-Garantie

Wenn wir – warum auch immer – eine neue Version der PRO-Vorlagen entwickeln, bekommen Sie diese kostenlos, wenn Sie einmal eine PRO-Vorlage gekauft haben. Sie müssen allerdings danach fragen, weil wir generell keine Newsletter oder sonstigen Info-Mails verschicken. Das bedeutet: Weil wir Ihr Postfach generell nicht – wie heutzutage allgemein üblich – mit Spam bombardieren, können wir Sie nicht über Updates informieren. Wenn Sie aber auf diesen Seiten entdecken, dass wir eine neue Version veröffentlicht haben und uns eine kurze Email schicken, bekommen Sie die neue Version selbstverständlich kostenlos.

Datensicherheit durch lokale Anwendung

Ein weiterer Vorteil unserer Vorlage Nebenkostenabrechnung liegt darin, dass Sie eine lokale Anwendung nutzen. Ihre Daten und die Ihrer Mieter liegen also nicht bei uns oder bei irgendeinem Rechenzentrum, sondern bleiben allein in Ihrer Hand. Spätestens seit der DSGVO dürfte das enorm wichtig sein.

Feedback unserer Kunden

Wir finden, das Feedback unserer Nutzerinnen und Nutzer zu beiden Versionen der Vorlage für Nebenkostenabrechnung kann sich sehen lassen:

„Ich habe vor einigen Tagen die Pro – Version der Excelvorlage zur Nebenkostenabrechnung in Ihrem Shop erworben. Ich will mich auf diesem Wege für die tolle Arbeit bedanken. […] Bevor ich auf Ihre Excel -Vorlage gestoßen bin habe ich z.B. auch den Mac Vermieter von WISO getestet. Das Programm ist viel zu „unflexibel“ um meine Immobilie verwalten zu können.
Dank der vielen Möglichkeiten (diverse Umlageschlüssel, usw.) Ihrer Excel – Vorlage war es überhaupt kein Problem die ganzen Besonderheiten die meine Immobilie mit sich bringt abzubilden.
Das Erledigen der Nebenkostenabrechnung wird sicherlich nie meine „Lieblingstätigkeit“, aber mit der Vorlage geht es zukünftig leicht und vor allem strukturiert von der Hand. Egal ob Mieterwechsel, zeitweiliger Leerstand oder andere Besonderheiten. Alles das hat Ihr Programm auf Anhieb super gelöst!“

„Mein erster Eindruck ist extrem positiv. In den letzten Tagen hatte ich mir ein paar andere Produkte angeschaut (zum Beispiel […]), aber Deine Applikation ist, obwohl um Einiges günstiger, viel besser. Vor allem einfacher. […] Ich werde Dein Produkt auf alle Fälle weiterempfehlen.“

„Ich habe schon mit Ihrem Programm angefangen zu arbeiten und ich muß sagen: es ist wirklich sehr leicht.“

„Kompliment und vielen Dank für die schöne Excel-Tabelle für die Nebenkostenabrechnung.“

„wirklich hervorragendes Programm zur Betriebskostenabrechnung“

„[…] kann ich nur sagen meine erste Reaktion ist Begeisterung.“

„Das von Dir eingestellte Excel-Tool ist wirklich klasse!“

„klasse Vorlage für die Nebenkostenabrechnung“

„richtig klasse“

Vorlage Nebenkostenabrechnung BASIS

Über den folgenden Button können Sie den Download der kostenlosen Vorlage (BASIS) für Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (Version 3.1, circa 0,15 MB) starten:

Vorlage Nebenkostenabrechnung

Hier klicken für kostenlosen Download In Ihrem Download-Ordner befindet sich jetzt die Datei: „NK-Abrechnung Vorlage BASIS 3.1.2 public.xlsx“. Öffnen Sie die Datei und speichern Sie sie in einem Verzeichnis Ihrer Wahl.

Alle weiteren Schritte zur Erstellung Ihrer Abrechnung und zur Handhabung der Vorlage für Nebenkostenabrechnung BASIS sind in diesem Handbuch beschrieben.