Dieser Beitrag beschäftigt sich mit den Anforderungen an die Nebenkostenabrechnungen, damit der Mieter als Steuerpflichtiger haushaltsnahe Dienstleistungen geltend machen kann. Die Rede ist von § 35a EStG.
Inhaltsverzeichnis
Was sind haushaltsnahe Dienstleistungen?
Auf Antrag wird dem Steuerpflichtigen (Mieter) seine Einkommensteuerlast gesenkt, wenn er haushaltsnahe Dienstleistungen01)§ 35a Abs. 2 Satz 1 EStG und/oder haushaltsnahe Handwerkerleistungen02)§ 35a Abs. 3 EStG in Anspruch genommen hat. Beispielsweise Reinigungskräfte in der Wohnung oder auch der Elektriker, der den neuen E-Herd angeschlossen hat, nutzen dem Mieter in dieser Hinsicht steuerlich.
Steuerbegünstigend wirken der Bruttoarbeitslohn, Maschinen- und Fahrtkosten. Materialkosten sind – mit Ausnahme von Schmiermitteln und dergleichen – nicht ansatzfähig. Bedingung für die Anerkennung als steuermindernde Ausgaben ist, dass die Leistungen unbar bezahlt wurden. Die Steuerermäßigung beträgt 20 Prozent.03)Anwendungsschreiben zu § 35a EStG des Bundesministeriums der Finanzen vom 10.01.2014
Auch in der Nebenkostenabrechnung können haushaltsnahe Dienstleistungen enthalten sein
Bei den umlagefähigen Nebenkosten04)§ 2 BetrKV gibt es eine Vielzahl von Kosten, die ganz oder teilweise haushaltsnahe Dienstleistungen oder haushaltsnahe Handwerkerleistungen sein können:
| Kostenarten | Bemerkung |
| Wasserversorgung und Entwässerung | ansatzfähig
nicht ansatzfähig
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| Heizung und Warmwasser | ansatzfähig
nicht ansatzfähig
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| Aufzugkosten | ansatzfähig
nicht ansatzfähig
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| Müllbeseitigung / Straßenreinigung | ansatzfähig
nicht ansatzfähig
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| Gebäudereinigung | ansatzfähig
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| Ungezieferbekämpfung | ansatzfähig
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| Gartenpflege | ansatzfähig
nicht ansatzfähig
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| Schornsteinfegerkosten | Muss seit 2014 aufgeteilt werden! ansatzfähig
nicht ansatzfähig
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| Hauswart | ansatzfähig
nicht ansatzfähig
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| Antennen | ansatzfähig
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| Wäschepflege | ansatzfähig
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| Sonstige Betriebskosten | ansatzfähig, soweit Wartung, Reinigung oder dergleichen |
Grundsätzlich muss Verbrauchsmaterial (Streugut, Reinigungsmittel, Spülmittel, Schmiermittel, etc.) für die Ansatzfähigkeit nicht herausgerechnet werden.07)Nr. 39 des Anwendungsschreiben zu § 35a EStG des Bundesministeriums der Finanzen vom 10.01.2014
Der Mieter kann die Kosten in dem Jahr geltend machen, in dem er die Nebenkostenabrechnung erhalten hat.08)Nr. 47 des Anwendungsschreiben zu § 35a EStG des Bundesministeriums der Finanzen vom 10.01.2014
Beispiel: Die Abrechnung 2014 ging dem Mieter 2015 zu. Der Steuervorteil greift dann also im Veranlagungsjahr 2015.
Nachweis der Kosten beim Finanzamt
Der Mieter kann die Kosten für haushaltsnahe Dienstleistungen entweder durch die Betriebs- und Heizkostenabrechnung nachweisen oder durch eine gesonderte Bescheinigung des Vermieters.09)Nr. 28 des Anwendungsschreiben zu § 35a EStG des Bundesministeriums der Finanzen vom 10.01.2014 Von der Ausstellung einer Bescheinigung ist aus Haftungsgründen dringend abzuraten. Ohnehin ist es viel einfacher, die haushaltsnahen Dienstleistungen direkt in der Nebenkostenabrechnung auszuweisen.
Der Mieter hat aus nebenvertraglicher Pflicht des Vermieters einen Anspruch darauf, dass die Nebenkostenabrechnung ihn in die Lage versetzt, den Steuervorteil in Anspruch zu nehmen. Manche Vermieter und Verwalter verlangen hierfür eine Gebühr, deren Anspruch vermieterseits im Schrifttum bisher eher verneint wird.
Fußnoten / Quellennachweis [ + ]
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